Oživte svoju kanceláriu stolným futbalom a pozitívnou náladou
Dávno sú preč časy, keď boli vo firemnej kancelárii len stoly, nepohodlné stoličky a skrine plné zakladačov. Dnes je už všeobecne známe, že na udržanie produktivity zamestnancov je nevyhnutné, aby sa v práci cítili príjemne. Základom sú, samozrejme, dobré vzťahy a výrazne sa na tom podieľajú aj pracovné priestory, v ktorých mnoho pracovníkov trávi viac ako 8 hodín každý pracovný deň.
Open space kancelária nemusí byť strašiakom
Dôležité určite je, aké priestory máte k dispozícii a o aký typ kancelárie alebo kancelárií ide – malé uzavreté priestory alebo open space. Malá kancelária, v ktorej pracuje len menší počet ľudí, má tú výhodu, že si ju môžu ľahko prispôsobiť podľa seba, pretože sa medzi sebou jednoduchšie dohodnú. Samozrejme však všetko musí zodpovedať firemným predpisom a byť v súlade s firemným štýlom.
Ani open space kancelária však nemusí znamenať veľký problém. Treba len k jej návrhu pristupovať univerzálnejšie a s ohľadom na zabezpečenie dostatočného priestoru pre každého pracovníka. Návrh by mal brať do úvahy predovšetkým to, aby každému poskytol aspoň čiastočný pocit súkromia. Umiestnite stoly tak, aby vedľa seba sedeli maximálne dvaja ľudia a potom bola medzi stolmi ulička. Pomôže aj nepravidelné usporiadanie stolov v rámci celého priestoru namiesto desiatich rovnakých radov za sebou.
So správnym vybavením a príjemnou dekoráciou sa pracuje lepšie
Pri oboch typoch kancelárií zohráva dôležitú úlohu výber vhodného vybavenia a doplnkov. Preto im venujte naozaj náležitú pozornosť. Obzvlášť sa pozastavte pri výbere stoličiek, ktoré musia spĺňať aspoň základné ergonomické požiadavky – s boľavým chrbtom a krkom sa nepracuje práve najlepšie. Pri stoloch je dobré mať zásuvky, do ktorých sa schová množstvo vecí, ktoré nemusia byť na očiach, a celá kancelária potom bude pôsobiť uhladenejším dojmom.
Medzi základné dekoračné doplnky patria rastliny. Nemusíte z kancelárie vytvoriť prales, stačí pár druhov kvetov postaviť na skrinky, okraje stolov alebo ich zavesiť na strop. Síce vyžadujú trochu starostlivosti, ale bez nich sa vám len ťažko podarí vniesť do kancelárie trochu rozmanitosti, ktorá v nej pomôže zásadne zmeniť atmosféru. Výber konkrétnych druhov rastlín je, samozrejme, individuálnou záležitosťou, vhodné sú však také, ktoré nevyžadujú príliš častú a náročnú starostlivosť.
Náladu nepozdvihnú ani holé steny. Opäť to nie je potrebné preháňať, stačí niekoľko decentných a vkusných obrazov s nejakým neutrálnym a upokojujúcim motívom alebo štýlových plechových tabúľ. Snáď nikoho neurazia fotografie prírody a príliš nezáleží na tom, či ide o hory, les alebo oceán. Obľúbené bývajú aj fotografie známych historických budov alebo, naopak, modernej mestskej zástavby.
Zdroj obrázka: Postershop.cz
Kvety v kancelárii
Kvety v kancelárii majú hneď 7 hlavných benefitov, z ktorých budete čerpať.
- pomáhajú znižovať stres
- pomáhajú zvyšovať produktivitu
- pomáhajú znižovať mieru chorobnosti = absencie v práci
- zvyšujú atraktivitu pracovných priestorov pre uchádzačov o zamestnanie
- čistia vzduch
- znižujú hladinu hluku
- môžu zvyšovať kreativitu
Zdroj prieskumu: https://www.ciphr.com/advice/plants-in-the-office/
Stolný futbal ako nástroj na vyšší výkon a lepšie vzťahy
Nakoniec si predstavíme niečo z kategórie menej obvyklého vybavenia kancelárie – stolný futbal. Byť na pracovisku totiž neznamená, že sa musí celý deň bez prestávky pracovať. Naopak, niekoľkohodinová práca bez akéhokoľvek rozptýlenia a prestávky výrazne znižuje produktivitu práce. Je jasné, že sa nemôžu päť dní v týždni organizovať celofiremné turnaje, ale jeden či dva zápasy počas obednej prestávky sa spoľahlivo postarajú o odreagovanie od monotónnej práce a posilnenie vzájomných vzťahov, čo povedie k lepším pracovným výkonom.
Stolný futbal v kancelárii vyzerá naozaj pôsobivo a ak dáte hraniu stolného futbalu pevné pravidlá, vo výsledku to bude pre všetkých prínosom a zábavným benefitom. Na trhu existujú rôzne druhy stolných futbalov.
Doprajte svojim kolegom starostlivosť o zdravie
Okrem zvýšenia efektivity v krátkodobom horizonte je tu aj dlhodobý horizont – keď budú kolegov trápiť problémy so zdravím, výkonnosť pôjde aj napriek skvelo vybavenej kancelárii nadol. Myslite na zdravie a zaobstarajte zdravotné stoličky alebo kvalitné kancelárske kreslá, polohovacie stoly, vymeňte žiarivky za úspornejšie svetlá šetrnejšie k očiam a každému na stôl dajte kvalitné okuliare proti modrému svetlu.
